Die optidos-Office-Software bringt Verwaltungs- und Pflegeaufgaben des Systems an den dafür geeigneten Platz, den Schreibtisch. Angebunden an die zentrale Datenbank lassen sich hier Rohmaterialien oder Rezepte erstellen und pflegen. Damit bleibt der in der Produktion befindliche Computer für die dortigen Aufgaben reserviert. 

Zudem sind die Eingaben über eine Tastatur- und Mausbedienung wesentlich komfortabler und weniger zeitintensiv. Benutzerfreundliche Tastaturbefehle und -steuerungen tun hier ihr Übriges dazu. 

Auf dem Monitor können mehrere Fenster als Kacheln nebeneinander platziert werden. Vergleiche werden dadurch vereinfacht, da ständiges Hin und Herklicken entfällt.

Da Fenster parallel aufgezogen werden können, lassen sich unter anderem Daten von Rezepten mit den Rohmaterialien vergleichen.

Auch können Chargenprotokolle live eingesehen und miteinander verglichen werden. Dank aktueller Einblicke können eventuell notwendige Korrekturen direkt veranlasst und Fehler damit vermieden werden.

Großen Wert haben wir bei der Entwicklung auch auf intuitive Benutzeroberflächen gelegt. Klare Layouts und einfache Steuerungen wurden dabei priorisiert.

Die Office-Software lässt sich auf mehreren Arbeitsplätzen installieren, an denen auch gleichzeitig im System gearbeitet werden kann. So sieht man beispielsweise während der Bearbeitung von Rezepten, wenn ein anderer Benutzer an einer Rezeptur arbeitet.